Só em 2022 houve um crescimento de 140% no número de vagas voltadas ao trabalho remoto, segundo o portal Empregos e, de acordo com uma pesquisa da Microsoft, 58% dos trabalhadores desejam um trabalho híbrido ou totalmente remoto. Mas, ai vem a questão: “É possível manter sua equipe remota produtiva”?

Com o crescimento exponencial deste modelo de trabalho, métodos como o OKR tem um impacto direto nos alinhamentos estratégicos, priorizando uma comunicação efetiva entre membros da equipe e maior engajamento dos colaboradores. Então a resposta à pergunta acima é: “sim, é possível!”.

AFINAL, O QUE SÃO OKR´S?

Para quem não sabe, o OKR (Objectives and Keys Results) é uma metodologia criada na década de 70 pelo presidente da Intel, Andrew Grove, publicada em  “Administração de Alta Performance” e usada em 1999 pela Google, momento em que ficou realmente famosa.

Inclusive, em 2019 eu tive a oportunidade de ir à Google em Montain View, no Vale do Silício e questionei meu amigo, Samuel Goto, se as OKR´s ainda funcionavam. Sim, funcionavam e ainda hoje funcionam: é um tipo de ritual que foi totalmente incorporado na Cultura da Empresa.

Estamos falando de recorrência, discussão antecipada, definições de objetivos que possam ser medidos, acompanhamento permanente, clareza dos objetivos, tanto pessoais, como do time, do departamento e, principalmente, dos objetivos globais da empresa.

PONTOS IMPORTANTES DAS OKR´S

Basicamente, ela trata dois pontos: Objetivos (Objectives) e Resultados (Key Results), que compõem, respectivamente as referências dos colaboradores e o caráter qualitativo e quantitativo, mostrando progresso ao longo da execução frente às metas.

Para construir uma estratégia OKR de forma efetiva, a empresa deve seguir uma série de passos, enfatizo algumas dicas para vocês:

• Organizar metas em pequenos ciclos (sprint´s): tarefas que permitam execuções, avaliações e correções de forma mais rápida ajuda o gestor a acompanhar mais de perto a atuação do colaborador;
• Revisar metas e promover feedbacks: gestores precisam estar mais atentos à produtividade dos colaboradores, portanto, aumentar o nível de engajamento, promovendo feedbacks é essencial;
• Seja transparente com a equipe: mantenha objetivos e a importância do colaborador nos resultados o mais claro possível;
• Dê voz aos colaboradores: quando os colaboradores identificam que a empresa confia no trabalho deles, a chance de elevar a produtividade e potencializar os resultados é muito maior;
• Crie metas que sejam desafiadoras: utilizando essa proposta, a empresa eleva as chances de aumentar a ambição e motivação dos colaboradores, para que assim, eles se desafiem a obter bons resultados, mesmo no trabalho remoto.

Agora, para otimizar o fluxo de comunicação/informação do processo, eu recomendo três ótimas ferramentas:

• Monday – nele é possível centralizar o trabalho e conectar todas as equipes, ao mesmo tempo, em uma única base de dados;
• Trello – oferece recursos para que projetos, estágios de tarefas, fluxos de trabalho e definição de metas sejam completamente personalizáveis;
• RunRun.it – é possível centralizar todo o trabalho em um único dashboard que permite visualizar projetos e relatório, ajudando na tomada de decisão.

BENEFÍCIOS DA OKR

Os benefícios da OKR são inúmeros, elenquei alguns para vocês aqui.

• Objetivos bem definidos;
• Alinhamento estratégico das ações e das equipes;
• Maior flexibilidade em termos de ajustes e adaptações no processo, em função dos ciclos curtos;
• Maior transparência na execução das tarefas;
• Acompanhamento contínuo dos objetivos, da produção aos resultados;
• Potencializa o engajamento dos colaboradores, com uma abordagem bidirecional, em que os colaboradores têm voz nas tomadas de decisão;
• Facilita a inovação;

MINHA EXPERIÊNCIA COM OKR´S

Minha experiência com essa metodologia foi transformadora! Passei a enxergar que unir todos da equipe para conversar sobre determinados pontos, permitia gerar uma visão a médio e curto prazo, diferente do que estava acostumado dentro do Planejamento Estratégico, que normalmente, vê tudo a longo prazo. Isso possibilita o desdobramento de metas, ou seja, trazer os objetivos para a realidade, para as dimensões táticas e operacionais da empresa, o que permite que todos do departamento saibam exatamente qual é o seu papel no plano e como podem contribuir para o crescimento da empresa.

Inclusive, estou montando um grupo para discutir sobre OKR´s e tudo o que envolve Planejamento Estratégico. Você quer participar? Deixe uma mensagem que entro em contato com você!

Até mais pessoal!